1、打开“工具”菜单，选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出“文本到语音”浮动工具栏，工具栏中的按钮功能
2、选中一个要朗诵的区域
3、单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮，Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了
4、还可以按列的顺序进行朗诵，单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮，然后再单击“朗诵单元格”按钮，就可以按列的顺序进行朗读了。
5、阅读功能能够读出中文发音，但是对于英文单词，它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项，在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。