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Excel中如何巧妙运用选择性粘贴(实例)

时间:2024-10-17 13:04:37

Excel中大量的数据与文字存储,繁琐而复杂,但是如果我们真正熟练掌握选择性粘贴的使用方法,就能为我们省去很多麻烦。

工具/原料

Excel

选择性粘贴

粘贴

1、要学会使用选择性粘贴,首先我们要了解选择性粘贴有哪些具体内容。如下图所示,选择性粘贴主要分为:粘贴、运算和其他三大类。

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4、边框除外。如下图,我们复制之后,选择“边框除外”,粘贴出来的表格就只把边框去掉了。

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6、公式和数字格式,直接将公式粘贴到新的表格中。如下图,上面的表格中总分一栏我们用函数计算出来的。现在我们将上面的表格复制到下面,用“公式和数字格式”这个时候我们更改下面表格的数字,总分一栏的数值是变化的。这就说明总分一栏中的公式被复制了。

Excel中如何巧妙运用选择性粘贴(实例)

7、值和数字格式。与公式和数字格式类似,值和数字格式中我们只将数值进行复制,而并没有将公式复制。这样就会出现如下图的状态,我们更改下面表格的数字,总分一栏的数值是没有任何变化的。所以当我们只想要数值而并不想进行改变的时候,可以用此选择性粘贴。

Excel中如何巧妙运用选择性粘贴(实例)

2、跳过空单侍厚治越元格。表一中有两个空单元格,我们要将表一的内容覆盖到表二上,但是空单元格处保留表二的原来内容。如果直接复制的话就会出现表三中的状况,所有内容都直接复制到表二上,包括空单元格也会覆盖原有内容。这时我们用跳过空单元格,就会出现如表四,可以保留表二中原本内容,其他位置都被表一覆盖。

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3、题二中是运用到减法,大家要记住的是,复制的数值为减数,目标单元格的数值为被减数。我尺攵跋赈们在新的一列中输入满分成绩500,复制所有人的总成绩,然后选中500所在的列,用“选择性粘贴”>“运算”>“减”,就得出了每个人共扣除了多少分。乘法和除法与加减法相似,就不再举例说明了。

Excel中如何巧妙运用选择性粘贴(实例)
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