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办公室人员如何应对重复性的工作呢

时间:2024-10-11 20:17:30

如何应对重复性的工作呢?以下有几个好的建议。

办公室人员如何应对重复性的工作呢

工具/原料

办公室人员如何应对重复性的工作呢?

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1、使用自动化程序。利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统。

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2、重复使用信息。比如不妨复制一些信息,把它们存在Word文档里。

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3、学习使用快捷键。如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件,为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢?

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4、你经常需要改变字母的大小写,此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时,你就可以使用快捷键---按Shift和F3键,按一次是首写字母大写,两次是整个词大佯鲅烫侬写,三次是全部小写。大多数快捷键都是两个或三个键的组合,你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便,但经常使用之后,就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单,你能找到所有快捷键。

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5、建立一个“常见问题”文件,如果你经常需要回答同样的问题,你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息,尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。

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