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Excel小技巧提高效率

时间:2026-04-02 19:52:30

1、【一键插入日期和时间】

如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter 键。

2、【一次输入一串文字】

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

选择要填充的单元格范围。

键入文本或公式,但是不要按 Enter 键,而是按 Ctrl+Enter。

数据将显示在您所选择的范围中。

3、【一键为上文的数值加和】

求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。

4、【调整数字格式】

使用Ctrl + Shift + 数字键,可以将数值转换为所需要的格式:

CRTL + SHIFT + `  常规格式

CTRL + SHIFT + 1  整数

CTRL + SHIFT + 2  0:00AM/PM 时间格式

CTRL + SHIFT + 3  1-JAN-00 日期格式

CTRL + SHIFT + 4  货币格式

CTRL + SHIFT + 5  百分比格式

CTRL + SHIFT + 6  科学记数格式

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