1、一、判断新增人员是否已经在建档的名单中。
这里我们可以选用两个小函数：
1、 countif条件函数
公式见红圈内，在单元格拖着下拉，非常简单直观。
在如图F列中的数据，是否已存在B列中,如果在，等于1，不在等于0。避免重复录入。
这里注意有同名同姓的人，第二个判别条件可以用身份证比对，公式也是一样。身份证基本上是不会重复的啦。
2、 vlookup函数
查找函数vlookup:查找G列中的数据是否在B列中存在，如果在就会出现同一个名字，如果不在就出现#N/A，更加直观。
3、二、身份证号码手机号码是否正确，这个当然不能确保了。毕竟咱也连不了公安系统，是不是啊，呵呵。
但是我们能有一个基本的判断，那就是，身份证和手机号码的长度都是固定的，我们可以从这方面做一个基本判断。
身份证号码6+8+4=18位，手机号码3+8=11位
如果你连基本长度都不对，那肯定是不对了
3、这里我们用到LEN函数来判断文本的长度。
4、另一个方法：提取生日，如果出现了跨世纪的人，大于12的月，大于31的日，基本上就错了，呵呵。
4、我们用到从文本指定位置开始取数的函数MID，啦，我们看到了60月份生的人了。
5、三、如果没有经过判断，人员信息已经录入完毕，怎样判断有没有重复的人员。
这里还是用到的countif条件函数来判断同一个名字是否多次出现，如果多次出现结果就是TRUE.
COUNTIF(A2:A2,A2)>1这个1可以是2啊，3啊等，来判断出现了几次，然后可以筛选出来，删除重复信息。
6、我们还可以用透视表来直接看重复的人，重复了多少次。
5、透视表。
这里可以直接看到这同一条信息出现了几次
7、是不是非常简单，没有用到一个复杂的函数，轻松节省你的眼力劲和时间。