1、打开excel表格

2、点击选择需要插入批注的单元格,如下图的绿色单元格李一

3、选中“李一”,点击鼠标右键选择“插入批注”,就会出现一个如下图的对话框。

4、输入需要批注的内容,如输入“一年级”,这样看到表格选中“李一”时就会显示这个“一年级”的批注。插入批注就完成了。

5、如果想要一直出现这个批注,不必选中“李一”,而是一打开表格就看见,那就需要再次选中“李一”这个单元格。

6、这时单元格右上角的红色标志就是已经添加“批注”成功了,但是处于隐藏状态。我们现在想要让批注直接“显示”出来。那就在选中“李一”的基础上点击鼠标右键,选“显示/隐藏批注”。就会一直出现这个“一年级”的批注了。
